O gerente vivo da tarefa é uma ferramenta simples e eficiente para o planeamento de tarefas diversas. Pode ser usado gerar e para ver um time-table pessoal, lembre sobre eventos particulares, críam tarefas repetidas, estabelecem réguas para o postponement das tarefas, etc.. A sustentação de um árvore-tipo estrutura de tarefas facilita o alocamento das tarefas com atributos correspondentes. Uma variedade dos dobradores (para o exemplo, o negócio, o pessoal, empregados, etc..) pode ser criado para a colocação de tarefas relevantes. Um dobrador especial "todas as tarefas" indica todas as tarefas criadas no gerente vivo da tarefa. Esta característica é muito conveniente para procurarar e ver. Cada tarefa no gerente vivo da tarefa é arranjada tais que toda a informação sobre uma tarefa está colocada em uma aba separada: 1. sumário - informação consolidada sobre uma tarefa. Indica a informação geral, tal como o encabeçamento, a data do começo e a hora, a data da conclusão e a hora, notas. 2. Principal - informação básica sobre uma tarefa, tal como o título da tarefa, a data e a hora do começo, a data e o tempo da conclusão, a prioridade e o estado. 3. Adicional - uma aba indispensable para uma descrição mais detalhada da tarefa. Contem os seguintes campos: porcentagem da conclusão da tarefa, período da conclusão, tempo real gastado, despesas, tipo de limitação, recursos da correia fotorreceptora, e contatos. 4. Executivos - estas são as tarefas, para que uma pessoa na carga e um ou diverso executivo são atribuídos. Toda a informação relevante pode ser escrita nesta aba. 5. A informação detalhada sobre uma tarefa pode ser incorporada às notas. O gerente vivo da tarefa oferece as oportunidades as mais largas para lembrá-lo sobre tarefas e controlar o progresso de seu fulfillment. Toda a tarefa no programa pode ser pré-ajustada de modo que a janela do lembrete seja indicada no momento desejado. Usar o gerente vivo da tarefa não apenas melhora extremamente a disciplina labor, mas também os aumentos trabalham a eficiência.